Õhutransportvajavad tagama, et kõik asjakohased dokumendid on lõpule viidud, ja vastavalt määrustele. Nõutavad konkreetsed dokumendid võivad varieeruda sõltuvalt sellistest teguritest nagu kauba tüüp, transpordiliik, impordi- ja eksportimisriikide seadused ja määrused jne. Seetõttu on tegeliku operatsiooni käigus soovitatav konsulteerida professionaalse ekspedeerija või juriidilise nõustajaga, et tagada dokumentide täielik ja vastavalt määrustele. Üldiselt sisaldavad need dokumendid järgmisi kategooriaid:
Air Waybill: õhutranspordi peamine dokument, mis võrdub kaubalepingu ja kaupade laekumisega. See ei ole pealkirjasertifikaat, seega ei saa seda üle kanda ega müüa. Tavaliselt sisaldab see originaali ja mitut eksemplari erinevate ärilinkide jaoks.
Arve: müüja välja antud ja kauba nime, kogus, ühiku hind, koguhind jne.
Pakkimisnimekiri: dokument, milles loetletakse kaupade üksikasjalik teave, sealhulgas kauba nimi, spetsifikatsioonid, kogus, pakendimeetod jne, mis aitab kaubasaajal kaupa kontrollida, ja on ka oluline dokument tollipunktide jaoks.
Ekspordi deklareerimise vorm: dokument koos ekspordikaupade üksikasjaliku teabega, mille tollile ekspordi äriüksus deklareeris, mis tuleb tembeldada ekspordi äriüksuse spetsiaalse pitseriga.
Müügileping: ostja ja müüja vahel saavutatud müügileping, sealhulgas kauba nimi, kogus, hind, kohaletoimetamise meetod jne, tuleb tembeldada ka ekspordi äriüksuse ametliku pitseriga või lepingu spetsiaalse pitseriga.
Ekspordi valuutavahetuse kontrollimise vorm: välisvaluutahalduseks kasutatud dokument, mis tõestab, et ekspordikaubad on kogutud ja kontrollitud.
Transpordi- ja tollideklaratsioonide kiri: volitusdokument ekspediitori või tollimaakleri usaldamiseks transpordi- ja tollideklaratsiooni küsimustes.
Impordilitsents: mõnel riigil on konkreetsete imporditud kaupade litsentsimissüsteem ja on vajalik impordilitsents.
Impordi tariifide maksesertifikaat: tariifide sertifikaat, mis tuleb maksta, kui imporditud kaubad kustutatakse tollides.
Muud impordi kinnitamisdokumendid: Muud kinnitusdokumendid, mis võivad olla vaja esitada vastavalt impordiriigi seadustele ja määrustele.
Päritolutunnistus: dokument, mis tõestab kauba päritolu, mille tavaliselt on välja antud ekspordiriigi kaubanduskoja või valitsusasutuse poolt, on oluline alus impordiriigi tariifide eelistuste nautimiseks.
Kontrollisertifikaat: Rahvusvahelise uurimisettevõtte või asjakohase asutuse välja antud dokument, mis tõestab, et kaup vastab konkreetsetele kvaliteedistandarditele või tehnilistele nõuetele.
Mittepuidust pakendisertifikaat: kui kaup kasutab puitumaterjale, on impordiriigi tehase karantiininõuete täitmiseks vajalik puitvahetuskõlblik sertifikaat.
Kindlustuspoliis: sertifikaat kauba jaoks transpordikindlustuse ostmiseks, et tagada kauba kaitstud transpordi ajal.
Kaupade kohaletoimetamine Märkus: kauba kohaletoimetamiseks kasutatud dokument, kauba kohaletoimetamise aeg, asukoht, kogus ja muu teave.
Muud juhuslikud dokumendid: muud juhuslikud dokumendid, mis võivad olla vaja esitada vastavalt kauba ja transpordinõuetele.
