Vajalik aegrahvusvahelineõhutransporton suhteliselt keeruline küsimus, mis nõuab mitme teguri arvestamist. Seetõttu on rahvusvahelise õhutranspordi läbiviimisel oluline säilitada tihe suhtlus kaubaveoettevõttega ja pöörata tähelepanelikult kaupade transpordile.
Transpordi kaugus: riikide vaheline kaugus on üks peamisi tegureid, mis määravad rahvusvahelise õhutranspordi aja. Näiteks võtab rahvusvaheline õhutransport Hiinast Euroopasse tavaliselt 3–7 tööpäeva, õhutransport Hiinast Ameerikasse võib võtta 5–10 tööpäeva.
Lastiomadused: mõned olulised või keerulised tooted võivad vajada töötlemiseks ja kontrollimiseks rohkem aega, pikendades sellega rahvusvahelise õhutranspordi aega. Näiteks võivad toidud ja ravimid vajada täiendavaid kontrolle ning ka täiendavat töötlemist vajavad ohtlikud kaubad ja spetsiaalsed tehnilised tooted.
Tollieeskirjad ja protseduurid: erinevate riikide ja piirkondade tollimäärused ja protseduurid mõjutavad ka õhutranspordi aega. Tollikontrollide või muude viivituste korral võib õhutranspordi aega veelgi pikendada.
Kaubaettevõtete tõhusus ja teenuse kvaliteet: erinevatel kaubaveoettevõtetel võib olla rahvusvahelise õhutranspordi käitlemisel erinev tõhusus ja kvaliteet. Mõnel professionaalsel rahvusvahelisel logistikaettevõttel on arenenud ladu- ja transpordirajatised, mis võivad pakkuda kiiremat ja usaldusväärsemat teenust.
Tollide kliirensi aeg: tollite kliirensi aeg on tavaliselt vahemikus 1 kuni 3 tööpäeva, kuid seda võib pikendada selliste tegurite tõttu nagu lasti tüüp, dokumentide täielikkus, transpordirežiim, hooaja ja pühad.
Ametisse nimetamine: mõnel juhul võib pärast lasti saabumist sihtkohta kohaletoimetamiseks vajada ametisse nimetamist, mis võib suurendada ka kogu õhutranspordi aega.
TavaolukorrasõhutransportAeg (sealhulgas tollivormistus ja kohaletoimetamine) Hiinast Euroopa riikideni, näiteks Ühendkuningriiki, on tavaliselt umbes 10–15 tööpäeva. Kuid pidage meeles, et see aeg on ainult umbkaudne hinnang ja tegelik aeg võib sõltuvalt ülaltoodud teguritest varieeruda.
Selleks, et kaup jõuda sihtkohta õigeks ajaks ja ohutuks, on soovitatav valida kaubaveoettevõtte tõhususe ja teenuse kvaliteeti ning mõista sihtkoha tollireeglid ja protseduurid eelnevalt ettevalmistamiseks. Samal ajal tuleks arvesse võtta ka võimalikke viivitusi ja selleks tuleks teha vastavaid plaane.
